为了加强学生管理工作，保证学校正常教学秩序，提高教育质量，根据黑龙江省成人高等教育学生学籍管理有关规定，结合我校实际情况，对成人教育学院学生学籍管理作如下规定。
　　一、入学与注册
　　第一条　凡经国家统一考试被我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定的日期到学校或函授站报到，办理入学和交费手续。因故不能按期报到者，须向学校或函授站书面请假，未经批准超过两周不报到者，取消其入学资格。
　　第二条　新生入学后，学校按规定进行复查，凡不符合招生条件或徇私舞弊者，取消其学籍。
　　第三条　新生因特殊原因短期内不能入学，须本人在报到之日起两周内，想学校或函授站申请，经主管院长批准，保留入学资格一年。保留入学资格的学生必须在下学年开学前一周向学院申请入学，经审查合格可重新办理入学手续，审查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
　　第四条　凡取得学籍的学生，由学院建立学籍档案，并发给学生证。学生证是学生参加本校组织的教学及其他有关活动的凭证，应妥善保管。
　　第五条　新生入学注册并取得学籍后，学校按《学校向省上报新生学籍注册数据标准》，统一报省教育厅高教处。经审核合格后入省学籍管理库，完成省级学籍注册。
　　第六条　学生须在每学期开学两周内，持学生证办理注册手续的同时，秋季入学的学生于5～7月份交纳学费，春季入学的学生于11～1月份交纳学费。因故不能按期注册者，须事先向教学注册管理办公室（或函授站）办理请假手续，无故逾期不注册者，按自动退学处理。
　　二、成绩考核
　　第七条　学生必须按时参加教学计划规定课程（包括实验）的考核，考核成绩计入成绩单并归入本人档案。
　　第八条　教学计划规定的各种实践教学环节，如单独进行考核时，均按一门课程计算成绩；一门课程按教学计划分几个学期讲授，而每个学期都进行考核时,每学期均按一门课程计算。
　　第九条　学生必须按教学安排，参加规定的教学活动，完成规定的平时作业和阶段作业（包括实验报告），作业和实验未完成三分之二者，不准参加期末考试，不能获得该课程的学分。
　　第十条　学生因故不能参加考核，必须事先向教学注册管理办公室（或函授站）请假、并持有效证明，经负责人批准后可以缓考，缓考成绩降一个等级记载。
　　第十一条　考试擅自缺考或作弊者，该课程成绩以零分计。如有悔改表现，经成教院批准，可重新自修参加补考一次，成绩达60分以上（含60分），均按60分计。
　　第十二条　论文答辩不及格或实验课不及格时，向教学注册管理办公室申请，安排补做，仍不及格者随其他年级重做。
　　第十三条　因事、因病缺课超过某门课程教学时数三分之一者、无故缺课累计超过某门课程教学时数四分之一者，不得参加本门课程的考核，并视其具体情况决定是否允许缓考。
　　第十四条　学生成绩评定时，平时成绩占总成绩的百分之二十，考试卷面分占总成绩的百分之八十。每学期考试成绩在网上公布，面授前一个月，在大庆信息港的继续教育学院网址上，可以查询上学期的考试成绩。
　　第十五条　考试不及格者，允许自修后，参加补考二次，第一次补考安排在学期面授前，第二次补考安排在毕业前。补考成绩达60分以上（含60分）,均按60分计。
　　第十六条　学生成绩评定后，一经报教学注册管理办公室即不得随意改动。学生不得查阅试卷，如对成绩有疑问时，须向教学注册管理办公室申请，经主管院长批准，由工作人员与有关教师联系，如有差错必须改正时，须由有关教师写明原因，教研室主任签字，经主管院长批准后方可改正。
　　三、转专业、转站、转学
　　第十七条　学生需要转专业只能在一年级办理。由本人提出申请交教学注册管理办公室审批。本科不能转理科、艺术类与非艺术类之间不能互转。
　　第十八条　学生在学期间由于工作调转等原因，可在我校所属函授站之间转站学习。由本人提出申请，在原函授站填写“学生转站申请表”上报成人教育学院教学管理注册办公室审批，转出站和转入站直接联系交接有关材料、费用等。
　　第十九条　学生在校期间因特殊原因必须转学，由本人提出申请并填写“黑龙江省成人高等教育学生学籍变动审批表”，须经转入学校报省教育厅审批批准。跨省转校须经学校所在地省级教育行政部门审批同意。
　　第二十条　未完成省级学籍注册的新生不得转学；毕业年级学生不得转学。
　　四、休学与复学
　　第二十一条　学生有下列情况之一者可以休学：
　　1． 因病经医院诊断必须修养，不能坚持学习者；
　　2． 因公出差不能按时参加学习者（须有单位证明）；
　　3． 因特殊原因本人要求休学和学院认为必须休学者。
　　第二十二条　学生休学一般以一学年为限，累计休学不能超过两年，休学学生由教学注册管理办公室发给休学证明。
　　第二十三条　休学学生复学时，应于休学期满的新学期开学前持复学申请、休学证明及有关证明材料，到教学注册管理办公室办理复学手续。函授已面授一周或夜大学、脱产班开学二周后不再办理复学手续。
　　第二十四条　学生复学原则上随原专业的相应年级学习，如原专业不再招生，转入相近专业学习。
　　第二十五条　学生复学后如教学计划发生变动，执行新的教学计划。如遇学费标准变化时，按新标准交纳学费。
　　第二十六条　休学期满未继续申请休学又不复学，或休学超过规定累计年限者，按自动退学处理。
　　五、退学
　　第二十七条　学生有下列情况之一者，应予退学：
　　1． 经医院确诊，患有精神病、传染性等疾病者；
　　2． 意外伤残不能坚持学习者；
　　3． 休学期满不复学及经审查不符合复学资格者；
　　4． 不按期交费注册者；
　　5． 学校认为其他原因必须退学或本人要求退学者。
按照以上规定处理的学生属于学籍处理，不是处分。
　　第二十八条　退学学生由学院审批，在缴回学生证后发给退学证明。自动退学的学生，不发给退学证明，并取消学籍。
　　六、毕业、结业、肄业
　　第二十九条　具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程（含实践教学），考核成绩合格和品行端正者准予毕业，发给毕业证书。毕业证书要办理国家教育部电子注册手续。符合学士学位条件的本科毕业生授予学士学位。
　　第三十条　具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，因成绩、毕业答辩不及格等原因离校者，经本人申请可发给结业证书。
　　第三十一条　受留校察看处分的学生，在未解除察看前，虽已学完教学计划规定的全部课程，考核成绩合格，也不发毕业证书，只发结业证书。待留校察看处分期满，经所在工作单位证明确实表现良好，可解除留校察看，换发毕业证书,其毕业时间以发证时间为准。
　　第三十二条　具有学籍的学生，未学完教学计划规定的课程而中途退学的作肄业处理。对已学满学制二分之一者发给肄业证书，不满以上学习时间的发给学习证明。
　　七、对遗失证件的处理
　　第三十三条　毕业证书、结业证书、肄业证书，如有遗失一律不予补发，可由学校出具相应证明。遗失学生证，应由本人写明丢失原因，到教学注册管理办公室交费补办。
　　第三十四条　本《细则》解释权在成人教育学院。